Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) narekuje, da morajo podjetja voditi natančne evidence delovnega časa. S spremembami, uvedenimi leta 2023, je še pomembneje, da so podatki ažurni in točni.
Naš program omogoča generiranje poročil ZEPDSV voznikov, kar podjetjem prihrani čas in zagotavlja skladnost z zakonodajo. Enostavno lahko ustvarite mesečna poročila, ki zajemajo vse potrebne informacije o delovnem času vaših mobilnih delavcev.
Postopek prenosa poročila
V glavnem meniju izberite ”Poročila”.
Kliknite na ”Vozniki”.
Na poročilu ”ZEPDSV” izberite obdobje, voznika in obkljukajte za dodatne nastavitve poročila. *Več si lahko preberete spodaj
S klikom na ”XLSX” ustvarite poročilo.
Na desni strani (Pripravljena poročila) se bo pripravil dokument.
S klikom na gumb ”Prenesi”, datoteko shranite na računalnik.
💡 Koristen nasvet: Preden ustvarite poročilo morate voznikom ročno vnesti vse podatke o odsotnostih. Kako to storiti si lahko preberete tukaj.
Dodatne nastavitve poročila
Uporaba datumov zaposlitve: Poročilo se lahko prilagodi tako, da prikaže samo obdobje, ko je bil voznik zaposlen.
Opis stolpcev v excelu
Začetek in konec delovnega dne: Čas začetka in konca voznikovega delovnega dne.
Prisotnost: Skupno trajanje delovnega dne.
Vožnja, delo in razpoložljivost: Opravljene ure v vsaki od teh aktivnosti.
Zakonski delovni čas: Vsota vseh opravljenih delovnih ur (Vožnja + kladivce) za vsak dan posebej.
Druga dela (ročni vnos): Ure opravljenega dela, ki niso vožnja ali kladivce.
Skupni delovni čas: Vsota delovnih ur (vožnja + kladivce) in drugega dela (M).
Nočno delo: Čas dela (vožnja + kladivce) med 23. uro in 6. uro zjutraj.
Koriščenje ur (ročni vnos): Prikazuje koriščene ure voznika za vsak dan posebej.
Praznik: Prikaz ur, ki pripadajo vozniku ob prazniku.
Praznično delo: Delo opravljeno med praznikom.
Nedeljsko delo: Delo opravljeno v nedeljo.
Dopust (ročni vnos): Prikazuje število ur dopusta, ki je bil dodeljen posameznemu vozniku.
Bolniški dopust (ročni vnos): Kaže število ur, ko je bil delavec na bolniškem dopustu.
Izraba odmora: Poročilo identificira in izpostavi najdaljši odmor v delovnem dnevu, ki štejejo kot odmor za malico. Odmor mora trajati vsaj 30 min.
Seštevek ur
Mesečna delovna obveznost: število delovnih ur, ki jih delavec mora opraviti v določenem mesecu, glede na število delovnih dni.
Zmanjšana mesečna delovna obveznost: Prilagoditev delovnih ur, ki upošteva vnesene odsotnosti, kot so letni dopust ali bolniška.
Opravljene ure: Zabeleži skupno število ur, ki jih je voznik opravil v izbranem mesecu.
Presežek: Razlika med skupnim številom opravljenih ur in mesečno delovno obveznostjo.