1.Vnos odsotnosti voznika
Vnos odsotnosti voznika v aplikaciji TAHOPRO je ključen za pravilno oblikovanje zakonsko zahtevanih poročil ter natančen obračun delovnega časa.
S pravilnim vnosom odsotnosti poenostavite evidentiranje:
koriščenja ur (ZEPDSV),
drugih del (ZEPDSV),
letnega dopusta,
bolniške odsotnosti.
💡 Koristen nasvet: Preden ustvarite poročilo morate voznikom ročno vnesti vse podatke o odsotnostih. Kako vnesti odsotnost voznika si lahko preberete tukaj.
2. Izvoz poročil
V katerih poročilih se odsotnost odraža?
Vnesene odsotnosti so prikazane v naslednjih poročilih:
Pri generiranju mesečnega in dnevnega poročila je potrebno izbrati možnost prikaza odsotnosti. V poročilu ZEPDSV in v evidenci delovnega časa se odsotnosti upoštevajo samodejno.
1. Mesečno poročilo
Mesečno poročilo za voznike predstavlja celovit pregled dela in aktivnosti voznikov v določenem mesecu. Namenjeno je lažjemu in hitrejšemu dostopu do ključnih informacij, ki so pomembne za obračun plač in nadzor nad delovnimi urami voznikov.
2. Dnevno poročilo
Dnevno poročilo za voznika nudi podroben vpogled v delovni dan posameznega voznika, podobno kot mesečno poročilo, le da so podatki prikazani za vsak dan posebej. Dnevni prikaz podatkov omogoča natančno sledenje času prisotnosti voznika na delu in analizo delovnega dneva.
3. ZEPDSV poročilo
Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV) narekuje, da morajo podjetja voditi natančne evidence delovnega časa. S spremembami, uvedenimi leta 2023, je še pomembneje, da so podatki ažurni in točni.
4. Evidenca delovnega časa mobilnih delavcev
Evidenca delovnega časa mobilnih delavcev je ključnega pomena za zagotavljanje skladnosti z Zakonom o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD). Ta zakonodaja zahteva, da podjetja vodijo natančno evidenco delovnih ur za vsakega mobilnega delavca, kar vključuje voznike in druge, ki opravljajo mobilno dejavnost.
Zakaj je vnos odsotnosti pomemben?
Pravilno evidentirane odsotnosti omogočajo v TAHOPRO:
izračun mesečne delovne obveznosti,
izračun zmanjšane mesečne delovne obveznosti,
pravilno evidenco opravljenih ur,
izračun presežka ur
3. Mesečna delovna obveznost in razlika ur
Mesečna delovna obveznost voznika je število delovnih ur, ki jih delavec mora opraviti v določenem mesecu. Delovna obveznost je odvisna od števila delovnih dni v posameznem mesecu, pri čemer se standardno upošteva polni delovni teden s petimi delovnimi dnevi po 8 ur, kar pomeni 40 ur tedensko.
Zmanjšana delovna obveznost se nanaša na prilagoditev delovnih ur, ki upošteva vnesene odsotnosti, kot so letni dopust ali bolniška.
Ti podatki so ključni za:
pravilen obračun plač,
skladnost z zakonodajo,
pravilno vodenje kadrovskih evidenc.
30-dnevni brezplačni preizkus TAHOPRO+
Da boste lahko redno vnašali odsotnosti voznikov in na ta način zagotovili pravilno oblikovanje zakonsko zahtevanih poročil ter natančen obračun delovnega časa, vam podarjamo 30-dnevni preizkus TAHOPRO+, popolnoma brez obveznosti.
Poleg tega lahko v okviru TAHOPRO+ brez obveznosti preizkusite tudi vse ostale napredne funkcije.
Za 30-dnevni dostop do TAHOPRO+ nas kontaktirajte na [email protected] ali izpolnite obrazec na: https://www.taho-pro.si/#demo