Kaj je evidenca delovnega časa?
Evidenca delovnega časa mobilnih delavcev je ključnega za zagotavljanje skladnosti z Zakonom o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD). V skladu to zakonodajo se zahteva, da podjetja vodijo natančno evidenco delovnih ur za vsakega mobilnega delavca. Ta obveznost ne velja le za voznike, temveč za vse mobilne delavce, torej za vsakogar, ki sodeluje pri izvajanju prevozov na terenu. V skladu z 8. členom ZDCOPMD je treba podatke o delovnem času vsakega posameznika vpisati v evidenco najpozneje 28 dni po prejšnjem vpisu, kar sovpada tudi z rokom za snemanje podatkov z voznikove kartic.
Kaj prinaša nova zakonodaja glede evidence delovnega časa mobilnih delavcev?
Ministrstvo za infrastrukturo je 06.05.2025 objavilo Zakon o spremembah in dopolnitvah ZDCOPMD-I. Ta zakon je prinesel pomembne spremembe glede: nove evidence o izrabi delovnega časa, priloge k plačilni listi in obdobja hrambe tahografskih podatkov.
V tem členku se bomo osredotočili na novo evidenco o izrabi delovnega časa.
ZDCOPMD-I uvaja novo, natančnejšo evidenco o izrabi delovnega časa mobilnih delavcev. Delodajalci morajo voditi evidenco na podlagi zakona, ki ureja evidence na področju dela in socialne varnosti (ZEPDSV). To pomeni, da s 06.05.2025 morajo podjetja poleg splošnih evidenc (po ZEPDSV) za vsakega voznika dodatno voditi naslednje podatke za vsak koledarski dan posebej:
čas vožnje,
čas drugega dela,
čas razpoložljivosti,
čas odmorov in počitkov,
oznako, ali je delo potekalo z več vozniki (posadka),
tedenski delovni čas (vključno s podatkom, ali je bilo preseženo zakonsko povprečje).
Za mobilne delavce, ki opravljajo mednarodne prevoze, je treba dodatno voditi tudi:
kraj in čas začetka in konca delovnega dne,
kraj in čas prestopa meje,
kraj in čas natovarjanja/raztovarjanja.
Kako izdelati nove evidence delovnega časa mobilnih delavcev?
S spletno aplikacijo TAHOPRO lahko hitro in brez težav izdelate novo evidenco delovnega časa. Ni ročnega vnašanja, postopek je zelo enostaven in automatiziran. Vse, kar morate storiti, je, da v TAHOPRO naložite DDD datoteke.
Natančen postopek prenosa nove evidence delovnega časa si lahko ogledate na spodnji povezavi: Navodila za pripravo poročila v TAHOPRO
30-dnevni brezplačni preizkus TAHOPRO+.
Zavedamo se, da prilagajanje novim zakonskim zahtevam zahteva čas, zato vam želimo prehod olajšati. Da boste lahko nove evidence delovnega časa voznikov pripravljali hitro in brez skrbi, vam podarjamo 30-dnevni brezplačni preizkus paketa TAHOPRO+.
Poleg tega, preizkusite vse ostale napredne funkcije v okviru TAHOPRO+ popolnoma brez obveznosti.
Za 30-dnevni dostop do TAHOPRO+ nas lahko kontaktirate na [email protected] ali izpolnite obrazec na: https://www.taho-pro.si/#demo