E-poštno pošiljanje poenostavi vročanje zakonsko zahtevanih poročil voznikom. Dokumenti so samodejno poslani vsakega 15. v mesecu.
​
Ponujamo tudi možnost, da sami izberete, kateri dan v mesecu želite, da se poročila pošljejo. O tem nas je treba obvestiti na [email protected].
​

Po izvedenem pošiljanju prejmete tudi poročilo s seznamom poslanih sporočil.

1. Vnos e-poštnega naslova vozniku

Na strani za urejanje podatkov voznika vnesite njegov e-poštni naslov in kliknite "Dodaj".

2. Potrditev prejemanja e-poštnih sporočil prek TAHOPRO.

Voznik bo na svoj e-poštni naslov prejel sporočilo za potrditev prejemanja poročil po e-pošti. Če voznik potrditve ne izvede ne bo prejel dokumentov. Stanje potrditve lahko preverite na seznamu voznikov.

3. Samodejno pošiljanje poročil
​

Vozniki bodo vsakega 15. v mesecu prejeli Prilogo k plačilni listi, Evidenco delovnega časa mobilnih delavcev in Poročilo o kršitvah.
​
Ponujamo tudi možnost, da sami izberete, kateri dan v mesecu želite, da se poročila pošljejo. O tem nas je treba obvestiti na [email protected].

4. Poročilo o poslanih dokumentih

Na glavnem meniju je treba izbrati »Pregled«, kjer se nahajajo nastavitve za e-poštno pošiljanje.

Na ta naslov boste vsak mesec po izvedenem pošiljanju prejeli poročilo s seznamom poslanih sporočil. V poročilu bo zabeleženo, katerim voznikom so bila sporočila uspešno poslana.

Na ta e-poštni naslov boste prejeli tudi odgovore voznikov, če bodo odgovorili na sporočilo, ki ga prejmejo vsakega 15. v mesecu skupaj s poročili.
​

Dokument (poročilo o poslanih dokumentih) bo na voljo za prenos na strani »Pregled« v TAHOPRO.
​

S spremembo v zakonodaji ZDCOPMD mora delodajalec k plačilni listi mobilnega delavca priložiti ZDCOPMD prilogo. Priloga mora vsebovati podatke o času in dolžini voženj, skupaj s podatkom registrske označbe vozila, s katerim so bile vožnje opravljene.

Evidenca delovnega časa mobilnih delavcev je ključnega pomena za zagotavljanje skladnosti z Zakonom o delovnem času in obveznih počitkih mobilnih delavcev ter o zapisovalni opremi v cestnih prevozih (ZDCOPMD). Ta zakonodaja zahteva, da podjetja vodijo natančno evidenco delovnih ur za vsakega mobilnega delavca, kar vključuje voznike in druge, ki opravljajo mobilno dejavnost.

Pošiljanje mesečnih poročil o kršitvah voznikom ni zakonsko obvezno, je pa zelo priporočljivo, saj podjetju pomaga pri zmanjševanju prekrškov ter tudi pri zmanjševanju odgovornosti podjetja v primeru inšpekcijskega nadzora.
​

Podjetje mora skladno z zakonodajo izvajati in voditi evidenco notranje kontrole voznikov. Poročilo o kršitvah omogoča pregled vseh ugotovljenih kršitev voznikov za pretekli mesec.

V poročilu so zajete kršitve po:

Redno obveščanje voznikov o zaznanih kršitvah prispeva k večji ozaveščenosti voznikov, zmanjševanju ponavljajočih se prekrškov ter boljši dokazljivosti izvajanja notranje kontrole s strani podjetja.