E-poštno pošiljanje poenostavi vročanje zakonsko zahtevanih poročil voznikom. Dokumenti so samodejno poslani vsakega 15. v mesecu. Po izvedenem pošiljanju prejmete tudi poročilo s seznamom poslanih sporočil.
Nastavitev e-poštnega pošiljanja
📧 E-poštno pošiljanje je del TAHOPRO+ paketa. Za aktivacijo se obrnite na našo ekipo na e-poštnem naslovu [email protected].
1. Vnos e-poštnega naslova vozniku
Na strani za urejanje podatkov voznika vnesite njegov e-poštni naslov in kliknite "Dodaj".
2. Potrditev prejemanja e-poštnih sporočil prek TAHOPRO.
Voznik bo na svoj e-poštni naslov prejel sporočilo za potrditev prejemanja poročil po e-pošti. Če voznik potrditve ne izvede, se dokumenti vozniku 15. v mesecu ne bodo poslali. Stanje potrditve lahko preverite na seznamu voznikov.
3. Samodejno pošiljanje poročil
Vozniki bodo vsakega 15. v mesecu prejel Prilogo k plačilni listi in Poročilo o kršitvah.
🔒 Dokumenti, ki jih prejme voznik, so zaščiteni z geslom. Geslo za odklep PDF datotek je številka voznikove kartice.
4. Poročilo o poslanih dokumentih
Vodje pisarne, ki imajo v nastavitvah izbrano možnost "Pošiljaj obvestila", bodo vsak mesec, po izvedenem pošiljanju, prejeli poročilo s seznamom poslanih sporočil. V poročilu bo zabeleženo, katerim voznikom so bila sporočila uspešno poslana.
Dokument bo do naslednjega pošiljanja na voljo za prenos na strani "Pregled" v TAHOPRO.
⚠️ Obvezna nastavitev podjetja
📧 E-poštni naslov podjetja
Mesečno poročilo voznikom ne bo poslano, če ni vpisanega e-poštnega naslova. Ta e-poštni naslov bo uporabljen v polju "reply to".
🪪 Številka kartice podjetja
Dokument bo zaščiten z geslom, če imate na strani za urejanje podjetja vpisano številko kartice podjetja. Odklenete ga lahko tako, da vnesete isto številko kartice podjetja.
Postopek urejanja podjetja.
Spodaj na glavnem meniju spletne aplikacije kliknite na ikona peresa, da odprete stran z nastavitvami podjetja.
Izpolnite polje Številka kartice in E-pošta.
Po končanem urejanju kliknite na gumb "Shrani"
Priloženi dokumenti v e-poštnem sporočilu
Priloga k plačilni listi
S spremembo v zakonodaji ZDCOPMD mora delodajalec k plačilni listi mobilnega delavca priložiti ZDCOPMD prilogo. Priloga mora vsebovati podatke o času in dolžini voženj, skupaj s podatkom registrske označbe vozila, s katerim so bile vožnje opravljene.
Poročilo o kršitvah
Podjetje mora voditi evidenco notranje kotrole. Poročilo o kršitvah izpiše vse kršitve voznikov za zadnji mesec. V poročilu so krištve po Uredbi 561/2006, slovenski Zakonodaji ZDCOPMD. Lahko pa se vključi tudi opozorila o nepravilni uporabi tahografa po Uredbi 165/2014.