Po slovenski zakonodaji ZDCOPMD, 8.a člen (5) morajo delodajalci mobilnim delavcem vsak mesec priložiti prilogo, k plačilni listi. Delodajalec je zakonsko zavezan, da mobilnemu delavcu omogoči vpogled v evidence in mu ob izplačilu plače obvezno priloži pisno informacijo o njegovih aktivnostih. Ta priloga mora vsebovati podatke o času in dolžini voženj, skupaj s podatkom registrske označbe vozila, s katerim so bile vožnje opravljene.
Poleg same izdaje poročil pa zakon nalaga tudi stroga pravila glede hranjevanja teh podatkov. Vsi podatki o delovnem času in celotna dokumentacija (vključno z digitalnimi DDD datotekami) se morajo v podjetju hraniti še pet let po izteku obdobja, na katero se nanašajo. To pomeni, da morajo biti vsi arhivi in poročila v vsakem trenutku na voljo za morebiten inšpekcijski nadzor za pet let nazaj, po tem obdobju pa se podatki varno izbrišejo.
Kako v spletni aplikaciji TAHOPRO pripraviti ZDCOPMD prilogo?
Da bi prevoznikom čim bolj olajšali delo in zagotovili popolno skladnost z zakonodajo, smo v spletni aplikaciji TAHOPRO omogočili hiter in enostaven prenos teh poročil. Celoten postopek zahteva le nekaj klikov:
V glavnem meniju izberite ”Poročila”.
Kliknite na ”Vozniki”.
Pri poročilu ”ZDCOPMD priloga” izberite želeno obdobje in voznika.
S klikom na gumb ”PDF” sprožite ustvarjanje poročila.
Pripravljen dokument se prikaže na desni strani v razdelku ”Pripravljena poročila”.
S klikom na gumb ”Prenesi” datoteko shranite na svoj računalnik, pripravljeno za tiskanje ali elektronsko pošiljanje.
Še korak dlje: Popolna avtomatizacija s TAHOPRO+
Če želite ročno delo popolnoma odpraviti, vam nadgradnja na TAHOPRO+ omogoča, da pošiljanje prilog k plačilni listi postane povsem samodejno. Sistem vsakega 15. v mesecu avtomatsko pošlje zakonsko zahtevana poročila neposredno na e-poštne naslove vaših voznikov.
Takšen način e-poštnega pošiljanja ne le poenostavi obvezno vročanje priloge k plačilni listi, temveč vam zagotavlja tudi pravno varnost in zanesljivost, saj po vsakem izvedenem pošiljanju prejmete poročilo s seznamom vseh poslanih sporočil. Tako imate v rokah jasen dokaz, da ste izpolnili svojo zakonsko dolžnost.
📧 E-poštno pošiljanje je del TAHOPRO+ paketa. Za aktivacijo se obrnite na našo ekipo na e-poštnem naslovu [email protected].