Kadar vaše podjetje začne upravljati z vozilom, ki ima tahograf, ga morate zakleniti s kartico podjetja. Spodaj je razloženo, kaj zaklep pomeni, zakaj je pomemben in kako ga pravilno izvedete.
Kaj pomeni zaklep tahografa na podjetje?
Zaklep tahografa na podjetje pomeni, da tahograf s kartico podjetja prijavite oziroma registrirate na vaše podjetje. S tem podjetje pridobi dostop do podatkov, ki so shranjeni v tahografu, torej jih lahko pregleduje in prenaša.
Zakaj je zaklep pomemben?
Zaklep omogoča, da se podjetje v tahografu identificira s svojo kartico podjetja in pridobi ustrezne pravice za dostop do podatkov, ki nastajajo v času njegovega upravljanja vozila. Zato je pomembno, da zaklep izvedete ob prevzemu vozila oziroma ob začetku njegove uporabe.
V praksi TAHOPRO pogosto izpiše »Datoteka ne vsebuje dejavnosti«, kar velikokrat kaže na to, da tahograf ni zaklenjen na podjetje.
Kakšna je vloga kartice podjetja?
Kartico podjetja izda pristojni organ (v Sloveniji CETIS). Kartica identificira vaše podjetje in je edini način, s katerim tahograf zaklenete na svoje podjetje, kasneje pa z njo tudi prenašate podatke iz tahografa. Brez kartice podjetja zaklep ni mogoč.
Kako zakleniti tahograf na podjetje?
1. Vstavite kartico podjetja v eno od rež za kartice v tahografu.
2. Počakajte nekaj sekund, da tahograf prebere podatke s kartice.
3. Tahograf samodejno prebere ime podjetja s kartice.
4. Tahograf podjetje shrani oziroma registrira. Na zaslonu se navadno izpiše potrditveno sporočilo, da je bilo podjetje uspešno prijavljeno.
5. Ko kartico odstranjujete ali zaključujete postopek, vas tahograf vpraša, ali želite podjetje odjaviti.
6. Tukaj izberite NE. Razlog je razložen spodaj.
7. Kartico po opravljenem zaklepu odstranite iz tahografa.
Pomembno: na koncu izberite NE
Ko tahograf vpraša, ali želite podjetje odjaviti, morate izbrati NE.
Ta korak je najpogostejši vzrok napak pri zaklepu. Vprašanje o odjavi je na prvi pogled zavajajoče, saj se pojavi tik po tem, ko je bilo podjetje že uspešno zakleneno, zato marsikdo izbere "DA" v prepričanju, da s tem potrjuje postopek. Če izberete DA, podjetje takoj odjavite in zaklep se prekine.
Video navodila za VDO tahograf
Na kratko
Zaklep tahografa na podjetje je obvezen korak vsakič, ko vaše podjetje začne upravljati z vozilom, ne samo ob vgradnji novega tahografa. Postopek izvedete s kartico podjetja, ključno pa je, da ob vprašanju o odjavi izberete NE, sicer se zaklep takoj prekine.