Snemanje podatkov iz tahografa in voznikove kartice je ključno za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo (EU. 165/2014). Podatke iz voznikove kartice je treba snemati vsakih 28 dni, podatke iz tahografa pa vsakih 90 dni. To lahko opravite na več načinov. V nadaljevanju so opisane štiri metode snemanja tahografskih podatkov.

Snemanje s čitalcem je najbolj pogost način snemanja tahografskih podatkov. Ključki po navadi snemanje tahografa, kot tudi podatkov iz voznikove kartice.

Čitalci so zasnovati tako, da jih po končanem snemanju priključite na računalnik, kjer se preneseni podatki prenesejo za nadaljnjo obdelavo podatkov. Eden od načinov obdelave tahografskih podatkov je spletna aplikacija TAHOPRO, ki vam olajša analizo in upravljanje tahografskih podatkov. Preko spletne aplikacije lahko ustvarite tudi novo evidenco delovnega časa.

Vir: https://www.fleet.vdo.com/products/dlk-pro-download-key-s/

+ Enostavnost uporabe: Čitalci so običajno enostavni za uporabo in ne zahtevajo posebnega tehničnega znanja.

+ Zanesljivost: Fizično snemanje podatkov z uporabo ključka je zanesljivo, saj omogoča prenos podatkov brez večjega tveganja za izgubo podatkov zaradi napak pri prenosu.

+ Fleksibilnost dolžine snemanja: Čitalci pogosto omogočajo nastavitev dolžine snemanja podatkov.

+ Nizki stroški: Čitalci so običajno cenovno dostopni in ne zahtevajo večjih investicij v primerjavi z nekaterimi naprednejšimi rešitvami za snemanje podatkov.

- Časovna zahtevnost: Snemanje podatkov s čitalcem zahteva fizično prisotnost vozila in upravljavca, kar lahko vzame veliko časa, še posebej v večjih podjetjih z velikim številom vozil.

- Omejena avtomatizacija: Snemanje s čitalcem ne omogoča avtomatizacije postopkov, kar pomeni, da morajo podjetja redno spremljati, kdaj je treba prenesti podatke, in zagotoviti, da se to opravi pravočasno.

Daljinski prenos tahografskih podatkov omogoča ročno ali avtomatsko daljinsko snemanje tahografskih podatkov in podatkov iz voznikove kartice. Pri tej rešitvi ni več potreben osebni obisk voznika ali terensko praznjenje kartic vozila, kar prihrani čas tako voznikom kot tudi zaposlenim, zadolženim za prenos DDD datotek.

Seznam podjetji, ki omogočajo daljinski prenos in enostaven uvoz DDD datotek v spletno aplikacijo TAHOPRO.

+ Prihranek časa: Daljinski prenos odpravlja potrebo po fizični prisotnosti vozila ali voznika, s čimer se bistveno zmanjša čas, potreben za prenos podatkov.

+ Učinkovitost: Avtomatizacija postopka prenosa omogoča redno in pravočasno snemanje podatkov.

+ Zmanjšanje administrativnega dela: Manj potrebe po ročnem prenosu podatkov pomeni manj administrativnega dela za zaposlene, ki upravljajo z DDD datotekami.

- Visoki začetni stroški: Implementacija daljinskega prenosa lahko zahteva višje začetne investicije v opremo in tehnologijo.

- Odvisnost od tehnologije: Delovanje sistema je odvisno od brezhibnega delovanja telekomunikacijskih omrežij in druge tehnologije.

- Potrebno vzdrževanje: Sistem daljinskega prenosa zahteva redno vzdrževanje in posodabljanje programske opreme, kar lahko povzroči dodatne stroške in potrebo po tehničnem znanju.

Terminal za snemanje tahografskih podatkov je stacioniran na eni lokaciji, kjer vozniki praznijo svoje kartice. Terminal nato pošlje DDD datoteke na FTP strežnik ali preko e-pošte, kar omogoča enostaven prenos datotek v program za obdelavo, kot je npr. spletna aplikacija TAHOPRO.

Vir: https://dtco.info/produkt/dtco-terminal-dlt-lan-rfid/
​

+ Enostavnost uporabe: Vozniki lahko sami izvedejo prenos podatkov brez potrebe po prisotnosti upravljalca.

+ Avtomatiziran prenos: DDD datoteke se avtomatsko pošljejo na določeno destinacijo (FTP ali e-pošta), kar poenostavi nadaljnjo obdelavo podatkov.

+ Zmanjšana potreba po tehničnem znanju: Sistem je enostaven za uporabo in ne zahteva obsežnega tehničnega znanja s strani voznikov.

- Stacionarna lokacija: Terminal je omejen na eno lokacijo, kar pomeni, da morajo vozniki fizično priti do njega.

- Stroški namestitve: Postavitev terminala lahko zahteva začetne stroške za opremo in namestitev.

- Vzdrževanje: Terminal potrebuje redno vzdrževanje, da zagotavlja nemoteno delovanje in posodabljanje programske opreme.

Nekatere slovenske delavnice za tahografe omogočajo praznjenje tahografskih podatkov neposredno pri njih. Delavnice prevzamejo celoten postopek in poskrbijo za prenos, obdelavo in shranjevanje podatkov.

Delavnice, ki omogočajo, da pri njih snemate podatke iz voznikovih kartic in tahografov. Prenesene podatke pa vam posredujejo na spletno aplikacijo TAHOPRO.

+ Strokovna izvedba: Delavnice so specializirane za tahografe, kar zagotavlja strokovno in natančno obdelavo podatkov.

+ Minimalna investicija: Podjetjem ni potrebno vlagati v lastno opremo za prenos podatkov, kar zmanjšuje začetne stroške.

- Časovne omejitve: Delavnice morda ne delujejo 24/7, kar lahko omeji časovni okvir za prenos podatkov.

- Fizična prisotnost: Vozila morajo fizično obiskati delavnico, kar lahko povzroči izzive za podjetja z vozili, ki so razpršena po različnih lokacijah.

- Odvisnost od tretje osebe: Podjetja postanejo odvisna od zunanjih izvajalcev.